Styrning Hållbarhetsarbete

På Systemair sätter vi ansvarsfullt företagande högt på agendan. Att hantera vår hållbarhetsstrategi och våra åtaganden på ett strukturerat och dedikerat sätt skapar verkliga framsteg och transparens för våra nyckelintressenter. 

Systemairs övergripande strategi har brutits ned i en specifik hållbarhetsstrategi. Tillsammans med uppförandekoden innefattar den de väsentliga hållbarhetsämnen som identifierats i den dubbla väsentlighetsanalysen för påverkan, risker och möjligheter. Systemairs styrelse har det övergripande ansvaret för hållbarhetsarbetet och dess strategiska prioriteringar. Koncernledningen äger Systemairs hållbarhetsstrategi och ansvarar för att rätt förutsättningar finns på plats för att genomföra den.

Det är styrelsen som godkänner Systemairs års- och hållbarhetsrapport som beskriver information om risker, möjligheter och den påverkan Systemair har identifierat som väsentlig i sin värdekedja. Systemairs revisionsutskott övervakar att det finns tillräckliga kontrollprocesser för de aspekter som identifierats som väsentliga och ansvarar för att hålla sig informerade om vilken påverkan samt vilka risker och möjligheter som är väsentliga för Systemair. Koncernens hållbarhetschef ser till att väsentlig påverkan, risker och möjligheter beskrivs i relevanta policyer samt att uppföljning och nödvändiga kontrollprocesser finns på plats.

Styrelsen informeras om Systemairs hållbarhetsarbete genom revisionsutskottet. På varje styrelsemöte delger revisionsutskottets ordförande vad som har avhandlats på dess möten. Systemairs hållbarhetschef deltar vid behov i styrelsens revisionsutskott för att informera om relevanta uppdateringar och förändringar relaterade till Systemairs hållbarhetsarbete. Nya mål inom hållbarhetsarbetet sätts av Systemairs ledningsgrupp i dialog med hållbarhetschefen. Systemairs styrelse informeras och godkänner slutligt målsättningarna genom att revisionsutskottets ordförande delger eventuella nya mål på styrelsemötet. Minst en gång per år följer revisionsutskottet upp statusen på satta mål och informerar vid behov hela styrelsen.

I koncernledningen har VD och CFO regelbundna avstämningar med hållbarhetschefen för att gå igenom status på Systemairs hållbarhetsarbete och för att förbereda eventuella beslut som behöver tas i hela koncernledningen. Hållbarhetschefen rapporterar till Systemairs CFO.

Varje fokusområde i hållbarhetsstrategin har en ägare i koncernledningen, för utveckling finns en tilldelad funktionsansvarig som är närmast knuten till respektive kärnfråga i varje fokusområde. Kärnfrågorna har tillhörande nyckeltal och, i de flesta fall, en policy och mål. Prioriterade utvecklingsaktiviteter uppdateras årligen för varje kärnfråga tillsammans med funktionsansvarig. Aktivitetsplaner görs för de största dotterbolagen för att säkerställa att rätt aktiviteter genomförs för att nå Systemairs övergripande hållbarhetsmål. Varje dotterbolags VD ansvarar för att aktivitetsplanen uppdateras och att förutsättningar skapas för att genomföra aktiviteterna. Dotterbolagens operativa styrelser, Business Boards, följer upp bolagens hållbarhetsarbete minst 1 gång per år.

För mer information om uppföljning, riskhantering och intern kontroll se Års- och hållbarhetsredovisningen.