Riskhantering

Systemairs verksamhet medför risker som i varierande omfattning kan påverka koncernen negativt. Dessa risker kan på kort och lång sikt påverka möjligheterna att uppnå fastställda mål enligt bolgets affärsplan.

Systemair arbetar med en process för riskhantering där företagsledningen och nyckelfunktioner är involverade för att säkerställa att risker hanteras på rätt sätt.

Nedan presenteras en sammanfattning av Systemairs risker, risktrenden samt de riskkontrollåtgärder som görs för att minska riskerna. Risktrenden presenteras och risknivån på en skala 1 till 10, där 1 är ingen risk och 10 mycket hög. Risknivån är en sammanvägning av sannolikhet och påverkan. Mer

Strategiska risker och marknadsrisker

Marknad och makroekonomisk utveckling

Risken för minskad kundefterfrågan och negativ makroekonomisk utveckling och försämrat konjunkturläge. T.ex. minskad nybyggnation till följd av höjd räntenivå, aktiemarknadens utveckling, politiska beslut och liknande. Systemair har en global positionering som ger en bred riskspridning som minimerar påverkan av enskilda händelser. Med det nuvarande makroekonomiska läget har risken bedömts fortsatt vara hög, men trenden bedöms minska under kommande år med indikerade räntesänkningar. Traditionellt har renoveringsmarknaden ökat vid ett försämrat konjunkturläge, Systemair arbetar även aktivt med att tillvara den tillväxt som finns på marknader som fortsatt är starka. Mer långsiktigt finns det stora satsningar för att energieffektivisera byggnader i flera delar av världen, vilket minskar risken för en stor påverkan av ett försämrat makroekonomiskt läge.
 Handels- och geopolitik

Risken för minskad kundefterfrågan till följd av handelspolitiska beslut, tullar och geopolitisk instabilitet.

 Risken för geopolitisk instabilitet bedöms som generellt hög och trenden har varit ökande. Risken för eventuell påverkan på Systemair från ytterligare handelspolitiska beslut bedöms dock som låg. Befintliga tullar och liknande är under kontinuerlig bevakning för att de ska hanteras på rätt sätt. Mer långsiktigt är Systemair aktiv inom flera branschorganisationer för att få tidig information och kunna påverka framtida beslut.
 KonkurrensRisken för minskad försäljning och marginal på grund av till exempel ökad priskonkurrens. Med indikerade räntesänkningar i flera delar av världsekonomin bedöms risktrenden vara något avtagande framåt. Systemair har en försäljnings- och produktstrategi som bygger på en marknadsposition i det övre mellansegmentet, där både produkter, lösningar och lokal marknadssupport tillför mervärde i den totala kundprocessen. Produkter och lösningar utvecklas ständigt för att skapa värde där de gör skillnad. Som en del av att utveckla våra säljorganisationer implementeras även en värdebaserad försäljningsstrategi.
Hållbarhetsarbete

Risken att Systemairs hållbarhetsarbete inte lever upp till externa förväntningar för satta mål samt nuvarande och framtida förväntningar och lagkrav.

 Systemairs hållbarhetsstrategi och prioriteringar har tagits fram utifrån intressenternas högst rangordnade hållbarhetsfrågor och framtida förväntningar. En kontinuerlig dialog tillsammans med omvärldsbevakning håller även prioriteringar uppdaterade. Varje kärnfråga inom hållbarhetsarbetet är förankrad i ledningsgruppen för att minska risken att inte nå önskad framdrift. Under året har en dubbel väsentlighetsanalys genomförts som en del av att leva upp till CSRD-ramverket.
Produktansvar

Risken för att befintliga och nyutvecklade produkter inte lever upp till krav och specificerad kvalitet, prestanda och säkerhetsnivå.

Systemair testar och kvalitetssäkrar samtliga produkter. Bolaget har en global produktansvarsförsäkring om 200 Mkr. För inköpt material görs kontinuerligt kvalitetskontroller för att säkra att vi har rätt ingående material. Med gemensamma informationssystem underlättas informationsdelningen mellan bolag och funktioner inom koncernen för att senaste information ska finnas tillgänglig där den behövs. Kvalitet, prestanda och produktsäkerhet har hög prioritet för Systemair.
Efterlevnad av produktkrav

Risken för att Systemair saknar eller tappar viktiga certifieringar eller avsaknaden av korrekt dokumentation som leder till minskad försäljning.

Systemair har sedan flera år tillbaka en funktion för offentliga angelägenheter (Public Affairs) som arbetar med att informera organisationen i tid för kommande lagar och regler som påverkar våra produkter. Funktionen arbetar även aktivt med att påverka kommande lagar och regler för att gynna hela branschen och aktörerna i värdekedjan, som baseras på vår långa erfarenhet och expertis. Systemair ser en något ökande trend för nya certifieringar, förordningar samt överlag ökande dokumentationskrav som skulle kunna påverka framförallt mindre aktörer inom branschen medan större aktörer som Systemair har en tillräcklig organisation på plats för att hantera dessa krav.

Kommunikation och varumärke

Risken för varumärkesskada orsakad av att produkter inte lever upp till varumärkeslöftet eller annan kommunikation som kan skada Systemairs varumärken.

Majoriteten av Systemairs produkter bygger på välbeprövad teknik som kontinuerligt förfinas
vilket minskar risken att produkter inte lever upp till varumärkeslöftet. Under året har riktlinjer för kommunikation uppdaterats för att minska risken av att kommunicera budskap som inte är i linje med företaget och varumärken. Medarbetare utbildas kontinuerligt om produkter och kommunikation av dem, samt att nya medarbetare får utbildning kring Systemair som bolag och våra värderingar. I övrigt arbetar Systemair ständigt med att upprätthålla en ansvarsfull verksamhet både internt gentemot medarbetare och externt ut mot kunder och andra nyckelintressenter såsom samhället i stort.

Operationella risker

   
 Produkttillgänglighet

Risken för material- och komponentbrist med minskad produkttillgänglighet som följd. 

 Risken bedöms som helhet låg med en oförändrad trend framåt. Krig och geopolitisk instabilitet gör att det finns en något ökad risk för försörjningsproblem för de material som fraktas via Suezkanalen. Systemair har visat sig ha en robust struktur för att hantera risken och den har förstärkts under senaste år genom att se över kritiska material, komponenter och produkter för att säkra upp tillgänglighet av dem, till exempel genom att ha avtal med två leverantörer på samma kritiska vara. Från ett försäljningsperspektiv arbetar Systemair aktivt med att sprida information om produkttillgänglighet och eventuella leveransproblem till våra säljorganisationer för att proaktivt kunna erbjuda de produkter som finns tillgängliga i tid och samtidigt uppfyller kundernas behov.
 Produktionsanläggningar

Risken för allvarlig produktionsstörning på Systemairs produktionsanläggningar.

 

Det finns flera aspekter som kan påverka produktionen såsom IT-system, medarbetarrelaterade eller sådant som är utanför vår kontroll som naturkatastrofer. För att minska risken för produktionsstörning arbetas det aktivt med alla tre aspekter. Utöver det har Systemair ett försäkringsskydd och katastrofplaner såsom krisplan, övningar och kommunikationsplaner som uppdateras årligen. Brandskyddet utvärderas och uppgraderas löpande.

 IT-Infrastruktur

Risken för allvarliga störningar i koncernens IT-system. Störningar i viktiga system kan ha stor inverkan på den dagliga verksamheten.

 Systemair utför kontinuerlig förbättring av processer och system för ökad driftsäkerhet. Under året påbörjas ett projekt för att flytta affärssystemet till en molnbaserad lösning, vilket kortsiktigt medför en något ökad risk för IT-störningar men på sikt så kommer säkerhet och tillgängligheten att förstärkas. Nödvändiga investeringar i uppgradering av IT-system genomförs för att det ska vara säkert. Regelbundna revisioner av IT-system genomförs av egen personal samt av externa revisorer och konsulter. Det genomförs löpande utbildningar inom IT-säkerhet för att minska risken att medarbetare blir offer för attacker som, nätfiske (phishing).
 Kompetensförsörjning

Risken för att inte ha tillgång till rätt kompetens på plats och den effekt som det har på hela verksamheten.

 Flertalet tillverkningsanläggningar inom Systemair ligger en bit utanför de större städerna där den största delen av arbetskraften finns. Systemair har under senaste året och kommer framöver att investera än mer i HR-relaterade aktiviteter för att fortsatt vara en attraktiv arbetsgivare såväl som att genomföra utbildning och träning inom ledarskap som en del av att även i framtiden kunna tillhandahålla en arbetsplats där medarbetare trivs, kan utvecklas och vill stanna kvar.
 Arbetsmiljö

Risken för allvarlig arbetsrelaterad skada i Systemairs verksamhet.

 I Systemairs tillverkningsanläggningar och lager inträffar olyckor som leder till skador, där vi självklart verkar för en noll-vision. I den dagliga verksamheten arbetar vi systematiskt med säkerhet och hälsa för att proaktivt kunna undvika att en skada sker. Under året har antalet skador med sjukfrånvaro drastiskt minskat, till stor del för att interna processer har skärpts och fokuset ökat än mer på arbetsplatssäkerhet.

Finansiella risker

   
Valutarisk - transaktionsexponeringBetydande handel finns i valutor som bl a EUR vilket innebär en valutaexponering. Valutasäkring sker periodvis av cirka 50 procent av EUR/SEK-exponeringen. En intern kvartalsvis process finns etablerad för att analysera behovet av prisförändringar mot kunder baserat på förändrade komponentpriser och valuta.
Valutarisk - omräkningsexponeringUtländska tillgångar och skulder omräknas till svenska kronor vid konsolidering. 

Finansering av större investeringar görs ofta genom upplåning i samma valuta.

Belånings- och ränterisk

Risken att kraftigt förändrade omständigheter på bolagsmarknader leder till problem att teckna nya lån. Kraftigt försämrat ränteläge kan leda till försämrat resultat för koncernen.

 

Finansiell riskhantering diskuteras löpande inom revisionsutskottet och styrelsen. Koncernens finansiering har till största delen centraliserats till moderbolaget. Skuldsättningsgraden har under året reducerats till följd av förbättrat kassaflöde. Räntor indikeras sänkas framåt vilket ytterligare minskar risken.

 Kredit- och likviditetsriskRisken att en kund inte kan fullfölja sitt betalningsåtagande.  

Strikta kreditpolicyer tillämpas och det förekommer ingen större koncentration av kreditrisk. 
Systemair arbetar aktivt med att förbättra rutiner och processer för kreditprövning och betalning. Försäljningen av Systemairs A/C division har minskat risken då verksamheten var koncentrerad till större projekt i södra Europa med längre kredittider.

FöretagsförvärvVid förvärv finns det en risk relaterad till värderingen av målen gentemot urvalet. Att integrera förvärvade verksamheter kan vara en komplex och krävande process.

Det finns ingen garanti för att ett förvärv blir framgångsrikt, även om Systemair har lång erfarenhet inom området. Årliga nedskrivningsprövningar görs på förvärvad goodwill. Om de redovisade värdena inte bedöms vara motiverade i sådana tester kan det resultera i en nedskrivning som påverkar koncernens resultat.

Affärsetiska risker

   
 KorruptionRisken för korruption eller mutor. Systemair verkar i byggnadsbranschen i en global kontext där risken för korruption är bedömd som hög i vissa länder. 

Systemair arbetar aktivt med sitt etiska affärsansvar genom att bland annat utbilda och kommunicera uppförandekoden. Det finns även en specifik policy för antikorruption och en specifik e-learning på antikorruption som är obligatorisk för alla tjänstemän. 

 
Arbetarrättigheter och mänskliga rättigheterRisken för kränkning av arbetarrättigheter eller mänskliga rättigheter. I vissa länder där Systemair har verksamhet finns det en generellt högre risk för kränkning av dessa rättigheter. 

Systemair står upp för grundläggande rättigheter och verkar för att kränkning av mänskliga rättigheter inte ska hända. Detta sker delvis genom att utbilda och kommunicera vår uppförandekod. I de länder där det finns en generellt högre risk för kränkning av rättigheterna har Systemair utvecklat en process för att djupare genomlysa förhållanden för att minska risken att bryta mot rättigheterna.

 SanktionerRisken för att bryta mot sanktioner genom att göra affärer med sanktionerade länder, företag eller personer. Systemair arbetar aktivt med sitt etiska affärsansvar och för att förhindra brott mot sanktioner. En policy för ansvarsfulla affärer finns och uppdateras flera gånger per år för att säkerställa att Systemair agerar ansvarsfullt och följer senaste informationen om sanktioner. Vid upprättande av nya affärsrelationer genomförs även en screening gällande eventuella sanktioner.