Riskhantering

Systemairs verksamhet medför risker som i varierande omfattning kan påverka koncernen negativt. Riskerna kan på kort och lång sikt påverka möjligheterna att uppnå fastställda mål enligt bolagets affärsplan

Systemair arbetar med en process för riskhantering där nyckelfunktioner samt koncernledningen involveras för att säkerställa att risker hanteras på rätt sätt.

Nedan presenteras en sammanfattning av Systemairs risker, tillsammans med de riskkontrollåtgärder som görs för att minska riskerna. Risktrenden presenteras och risknivån på en skala 1 till 10, där 1 är ingen risk och 10 mycket hög. Risknivån är en sammanvägning av sannolikhet och påverkan.

Strategiska risker och marknadsrisker

Marknad och makroekonomisk utveckling

 Risken för minskad kundefterfrågan och negativ makroekonomisk utveckling och försämrat konjunkturläge. Till exempel minskad nybyggnation till följd av höjd räntenivå, aktiemarknadens utveckling, politiska beslut och liknande.   Systemair har en global positionering vilket ger en bred riskspridning som minimerar påverkan av enskilda makroekonomiska händelser. Risken har minskat något jämfört föregående år. Traditionellt ökar renoveringsmarknaden vid ett försämrat konjunkturläge, Systemair arbetar aktivt med olika tillväxtinitiativ för att växa snabbare än marknaden. Mer långsiktigt finns det omfattande drivkrafter för att energieffektivisera byggnader i stora delar av världen. Det minskar risken för en stor påverkan till följd av ett försämrat makroekonomiskt läge.
 Handels- och geopolitik

Risken för minskad kundefterfrågan till följd av handelspolitiska beslut, tullar och geopolitisk instabilitet.

   Risken för geopolitisk instabilitet bedöms som generellt hög och trenden är ökande. Införandet av tullar och liknande handelshinder är under kontinuerlig bevakning för att kunna minimera en eventuell negativ påverkan på Systemairs försäljning och lönsamhet. Från ett mer långsiktigt produktperspektiv är Systemair aktiv och innehar ledande positioner inom flera branschorganisationer för att få tidig information och kunna påverka framtida beslut.
Produktansvar

Risken för att befintliga och nyutvecklade produkter inte lever upp till krav och specificerad kvalitet, prestanda och säkerhetsnivå.

 Systemair testar och kvalitetssäkrar samtliga produkter. Bolaget har en omfattande global produktansvarsförsäkring. För inköpt material görs kontinuerligt kvalitetskontroller för att säkra att vi har rätt ingående komponenter. Med ett koncerngemensamt informationssystem underlättas informationsdelningen mellan bolag och funktioner inom koncernen för att senaste information ska finnas tillgänglig där den behövs. Kvalitet, prestanda och produktsäkerhet har hög prioritet för Systemair.
Efterlevnad av produktkrav

Risken för att Systemair saknar eller tappar viktiga certifieringar eller avsaknaden av korrekt dokumentation som leder till minskad försäljning.

Systemair har sedan flera år tillbaka en funktion för offentliga angelägenheter (Public Affairs) som arbetar med att informera organisationen i tid för kommande lagar och regler som påverkar våra produkter. Baserat på vår långa erfarenhet och expertis arbetar funktionen även aktivt med att påverka kommande lagar och regler för att gynna hela branschen och aktörerna i värdekedjan. Systemair ser en ökande trend för nya certifieringar, förordningar samt överlag ökande dokumentationskrav som skulle kunna påverka framförallt mindre aktörer inom branschen medan större aktörer som Systemair har en tillräcklig organisation på plats för att hantera dessa krav.

Operationella risker

      
 Produkttillgänglighet

Risken för att inte kunna tillhandahålla efterfrågade produkter i rätt tid, kvantitet och kvalitet.

   Risken bedöms som helhet låg med en oförändrad trend framåt. Krig och geopolitisk instabilitet gör att det fortsatt finns en logistikrisk för inkommande material. Systemair arbetar löpande med att minimera risker för produktionsmaterial, till exempel genom att ha avtal med två leverantörer på samma kritiska vara. Systemair arbetar med verksamhetsplanering (så kallad S&OP), där nyckelfunktioner deltar på regelbundna möten för att mer proaktivt kunna anpassa verksamheten till både möjligheter och utmaningar i kund- och leverantörsled.
 Produktionsanläggningar

Risken för allvarlig produktionsstörning på Systemairs produktionsanläggningar.

  

Det finns flera aspekter som kan påverka produktionen, såsom infrastruktur, personalrelaterat eller sådant som är utanför vår kontroll, som naturkatastrofer. För att minska risken för produktionsstörning arbetas det aktivt med alla tre aspekter. Utöver det har Systemair ett försäkringsskydd och katastrofplaner, såsom krisplan, övningar och kommunikationsplaner, som uppdateras årligen. Brandskyddet utvärderas och uppgraderas löpande.
 IT-Infrastruktur

Risken för allvarliga störningar i koncernens IT-system. Störningar i viktiga system kan ha stor inverkan på den dagliga verksamheten.

   Systemair utför kontinuerlig förbättring av processer och system för ökad driftsäkerhet. Projektet att flytta affärssystemet till en molnbaserad lösning går enligt plan, kortsiktigt medför det en något ökad risk för IT-störningar. På sikt kommer säkerhet och tillgängligheten att förstärkas med en molnlösning. Nödvändiga investeringar i uppgradering av IT-system genomförs löpande för att det ska vara säkert. Regelbundna revisioner av IT-system genomförs av egen personal samt av externa revisorer och konsulter. Utbildningar inom IT-säkerhet utförs för att minska risken att medarbetare blir offer för attacker som nätfiske (phishing).

Finansiella risker

      
Valutarisk - transaktionsexponering Betydande handel finns i valutor som bland andra EUR, vilket innebär en valutaexponering.   Valutasäkring sker periodvis av cirka 50 procent av EUR/SEK-exponeringen. En intern kvartalsvis process finns etablerad för att analysera behovet av prisförändringar mot kunder baserat på förändrade komponentpriser och valuta. Risktrenden är något tilltagande eftersom Systemair växer på marknader utanför Europa. För att minska risken investerar Systemair i att utveckla koncernens finansfunktion.
Valutarisk - omräkningsexponering Utländska tillgångar och skulder omräknas till svenska kronor vid konsolidering.  

Finansiering av större investeringar görs normalt genom upplåning i motsvarande valuta.
Belånings- och ränterisk

Risken att kraftigt förändrade omständigheter på bolagsmarknader leder till problem att teckna nya lån. Kraftigt försämrat ränteläge kan leda till försämrat resultat för koncernen.

  

Finansiell riskhantering diskuteras löpande inom revisionsutskottet och styrelsen. Koncernens finansiering har till största delen centraliserats till moderbolaget. Risknivån har sänkts eftersom Systemairs skuldsättningsgrad är låg och statsräntor har under året sänkts.
 Kredit- och likviditetsrisk Risken att en kund inte kan fullfölja sitt betalningsåtagande.  

Strikta kreditpolicyer tillämpas och det förekommer ingen större koncentration av kreditrisk. Systemair arbetar aktivt med att förbättra rutiner och processer för kreditprövning och betalning. Under året har en finansiell exportpolicy tagits fram med tydligare riktlinjer för att minska risken av kreditförluster i exportländer.
Företagsförvärv Vid förvärv finns det en risk relaterad till värderingen av målen gentemot urvalet. Att integrera förvärvade verksamheter kan vara en komplex och krävande process.

Det finns ingen garanti för att ett förvärv blir framgångsrikt, även om Systemair har lång erfarenhet inom området. Årliga nedskrivningsprövningar görs på förvärvad goodwill. Om de redovisade värdena inte bedöms vara motiverade i sådana tester kan det resultera i en nedskrivning som påverkar koncernens resultat. Processen för tillbörlig aktsamhet i uppköp utvecklas löpande för att utvärdera och hantera risker.

Affärsetiska risker

      
 Korruption Risken för korruption eller mutor. Systemair verkar i byggnadsbranschen i en global kontext där risken för korruption är bedömd som hög i vissa länder där vi är verksamma.  

Systemair arbetar aktivt med att minska risken för korruption genom att bland annat utbilda, genomföra workshops och kommunicera vår uppförandekod. Det finns en policy för antikorruption och en specifik onlineutbildning på antikorruption som är obligatorisk för alla tjänstemän. En ökande tillväxt och närvaro i länder med en generellt högre risk för korruption gör att risken fortsatt bedöms som medelhög. 
 Sanktioner Risken för att bryta mot sanktioner genom att göra affärer med sanktionerade länder, företag eller personer.   Systemair arbetar aktivt med sitt etiska affärsansvar och för att förhindra brott mot sanktioner. En policy för ansvarsfulla affärer finns och uppdateras vid behov för att säkerställa att Systemair agerar ansvarsfullt och följer senaste informationen om sanktioner. Vid upprättande av nya affärsrelationer genomförs även en screening gällande eventuella sanktioner.